SOALAN LAZIM

Tempahan

  1. Siapa yang boleh menempah kenderaan Universiti?

    Jawapan:

    Kenderaan Universiti adalah dikhaskan kepada warga Universiti Pendidikan Sultan Idris. Hanya kakitangan (staf) sahaja yang layak memohon kenderaan Universiti melalui Sistem UiMS di MyUPSI Portal (kaedah: Admin – Resources Booking – Booked Vehicle). Pelajar Universiti dan orang awam tidak dibenarkan memohon kenderaan Universiti.

  2. Kenapa permohonan saya ditolak (rejected) oleh Bahagian Pengangkutan?

    Jawapan:

    Permohonan yang ditolak daripada Bahagian Pengangkutan adalah kerana faktor yang dipertimbangkan melalui permohonan daripada pemohon. Antara sebab penolakan adalah kerana faktor kenderaan yang telah disusun penuh (fully booked), kenderaan rosak, atau permohonan yang menyalahi Garis Panduan Pengangkutan (tidak dibenarkan). Walau bagaimanapun, penolakan tempahan yang melibatkan urusan rasmi akan dimaklumkan secara rasmi melalui e-mel bahawa tuntutan perjalanan daripada pemohon dibenarkan kerana penolakan daripada Bahagian Pengangkutan.

  3. Saya memohon kenderaan untuk ke KLIA tetapi sebelum ke KLIA saya ingin menyinggah ke Kuala Lumpur dahulu untuk membeli beberapa barang, adakah dibenarkan??

    Jawapan:

    Tidak dibenarkan. Ianya kerana jalan yang dilalui (road requested) telah menyimpang dari jalan asal menghala ke KLIA. Pihak Bahagian Pengangkutan memikirkan bahawa akan terdapat beberapa faktor melibatkan kesesakan jalan raya yang akan memberi kesan kepada masa penerbangan yang dimohon daripada pemohon dan akan mendatangkan kerugian melibatkan kewangan (tiket kapal terbang).

Sewaan & Insurans

  1. Bagaimana cara saya ingin memohon sewaan kenderaan UPSI dan berapakan kadar bayaran yang dikenakan?

    Jawapan :

    Perlu dapatkan borang sewaan kenderaan Universiti di Pejabat Am, Bahagian Pengangkutan atau boleh dicapai di laman sesawang www.btrans.upsi.edu.my  

    Kadar bayaran sewaan adalah berdasarkan kepada jarak perjalanan pergi dan balik. Rujuk kadar sewaan dalam borang sewaan.

  2. Adakah sesiapa sahaja dibenarkan menaiki bas UPSI?

    Jawapan:

    Tidak. Bas UPSI hanya dibenarkan untuk kakitangan dan pelajar sahaja namun jika ingin menggunakan perkhidmatan bas UPSI, pemohon perlu membuat pembayaran insurans perjalanan sepanjang tempoh penggunaan.

  3. Bagaimanakah cara saya ingin memohon insurans perjalanan kerana menggunakan bas UPSI?

    Jawapan :

    Pemohon perlu menghubungi kakitangan Bahagian Pengangkutan di talian 05-4506829 (Puan Siti Yusrina binti Termizi) atau melalui e-mel iaitu btrans@upsi.edu.my untuk proses permohonan insurans perjalanan bas UPSI dan kadar adalah seperti yang ditetapkan oleh pihak Takaful Ikhlas iaitu :

    – 1-5 hari perjalanan : RM 3.00 seorang
    – 6-10 hari perjalanan : RM 6.00 seorang
    – Jumlah keseluruhan + 6% gst + RM 10.00 duti setem

    Pemohon perlu serahkan senarai nama beserta no. kad pengenalan / passport untuk memohon perlindungan insurans tersebut.

Buku Log, Kad Inden Minyak & Kad Touch 'n Go

  1. Bagaimanakah cara untuk mendapatkan Buku Log yang baharu setelah Buku Log yang sedia ada telah habis digunakan?

    Jawapan :

    Pemandu Universiti perlu membawa dan menyerahkan Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go/Buku Log Pergerakan Kad Inden Kenderaan/ Buku Log Pergerakan Kad Inden Pemandu lama yang telah lengkap dikemaskini dan disemak oleh Penyelia Pemandu (H14) ke Pejabat Am, Bahagian Pengangkutan di Kampus Sultan Abdul Jalil Shah (KSAJS) untuk mengambil Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go/Buku Log Pergerakan Kad Inden Kenderaan/Buku Log Pergerakan Kad Inden Pemandu yang baharu.

    Selepas disemak dan direkod oleh staf Unit Pentadbiran & Kewangan, Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go/Buku Log Pergerakan Kad Inden Kenderaan/ Buku Log Pergerakan Kad Inden Pemandu yang baharu akan diberikan kepada Pemandu Universiti.

    Pemandu Lantikan di PTj perlu membawa dan menyerahkan Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go lama yang telah lengkap dikemaskini dan disemak oleh Pegawai Kenderaan di PTj ke Pejabat Am, Bahagian Pengangkutan di Kampus Sultan Abdul Jalil Shah (KSAJS) untuk mengambil Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go yang baharu.

    Selepas disemak dan direkod oleh staf Unit Pentadbiran & Kewangan, Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go yang baharu akan diberikan kepada Pemandu Lantikan.

  2. Bagaimanakah cara pengisian dan pengiraan Buku Log Kenderaan/Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go?

    Jawapan :

    Bagi Buku Log Kenderaan pengisian dan pengiraan adalah seperti yang telah dinyatakan di dalam Pekeliling Perbendaharaan Malaysia WP 4.1: Pengurusan Kenderaan Kerajaan.

    Contoh pengisian dan pengiraan Buku Log Kenderaan adalah seperti ini.

    Manakala bagi pengisian dan pengiraan Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go, Pemandu/Pemandu Lantikan di PTj perlu mengisi Bacaan Awal iaitu baki kad sebelum memulakan perjalanan dan Bacaan Akhir iaitu baki kad setelah pulang dari perjalanan. Jumlah penggunaan adalah  jumlah baki akhir ditolak dengan baki awal. Kesemua jumlah tersebut perlu dicatat di dalam Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go kenderaan setiap kali perjalanan.

    Contoh pengisian dan pengiraan Buku Rekod Penggunaan Touch ‘n Go adalah seperti ini.

  3. Bagaimanakan cara untuk memohon kad inden minyak PETRONAS SmartPay dan kad Touch ‘n Go (Auto-Reload) bagi kenderaan yang baharu diterima atau dibeli oleh PTj?

    Jawapan :

    Bagi permohonan memohon kad inden minyak PETRONAS SmartPay dan kad Touch ‘n Go (Auto-Reload), pihak PTj perlu mengemukakan memo permohonan secara berasingan kepada Pendaftar dan salinan kepada (s.k) Ketua Bahagian Pengangkutan.

    Setelah mendapat kelulusan Pendaftar, pihak Bahagian akan memajukan permohonan tersebut kepada syarikat pembekal iaitu PETRONAS dan Touch ‘n Go Sdn. Bhd. Proses permohonan akan mengambil masa dalam tempoh 14 – 21 hari bekerja.

    Setelah set kad inden minyak PETRONAS SmartPay dan kad Touch ‘n Go (Auto-Reload) lengkap diterima, pihak Bahagian akan menghubungi pihak PTj untuk penyerahan kad.

  4. Berapakah jumlah nilai kad Touch ‘n Go yang baharu dan jumlah Auto-Reload bagi setiap kad?

    Jawapan :

    Untuk nilai kad Touch ‘n Go yang baharu, kad yang diterima telah disertakan dengan nilai RM 100.00 dan nilai

    Auto-Reload

    kad adalah RM 300.00. Kad Touch ‘n Go akan ditambah nilai secara automatik setiap kali baki kad mencapai jumlah RM 50.00.

  5. Sekiranya kehilangan kad inden minyak atau kad Touch ‘n Go apakah tindakan selanjutnya yang Pemandu/Pemandu Lantikan di PTj perlu lakukan?

    Jawapan :

    Pemandu/Pemandu Lantikan di PTj perlu melaporkan kepada pihak Polis DiRaja Malaysia (PDRM) di balai Polis yang berdekatan terlebih dahulu dan salinan laporan tersebut perlu dilampirkan bersama-sama memo kepada Ketua Bahagian Pengangkutan untuk tujuan permohonan penggantian kad. Kehilangan kad tersebut akan dimajukan kepada syarikat pembekal untuk proses pembatalan dan penggantian kad semula. Proses penggantian kad mengambil masa dalam tempoh 14 – 21 hari bekerja.

Kewangan

  1. Sebagai Seorang pemandu, bolehkah pemandu memperbaharui lesen memandu dan lesen PSV/GDL? Bagaimana cara untuk membuat tuntutan panjar wang runcit tersebut?

    Jawapan :

    Pemandu boleh memperbaharui lesen tersebut dengan mendahulukan wang dan terus membuat permohonan di atas talian Portal (Finance). Had tidak lebih dari RM150.00 bagi setiap perbelanjaan. Hanya perbelanjaan yang dibenarkan oleh Pekeliling Jabatan Bendahari.

  2. Jika ada permohonan sewaan kenderaan Universiti, apakah prosedur pembayaran yang perlu dibuat oleh pemohon?

    Jawapan :

    Setelah kelulusan diperolehi, pemohon perlu membuat pembayaran sama ada tunai atau pindahan akaun di Kaunter Jabatan Bendahari berdasarkan kepada kelulusan dan pengiraan yang dikeluarkan oleh Bahagian Pengangkutan. (Sila rujuk FAQ Sewaan) Pihak bahagian tidak menerima sebarang bayaran tunai di Kaunter Bahagian Pengangkutan. Setelah bayaran dibuat, pemohon perlu mengemukakan resit kepada bahagian pengangkutan.

  3. Bagaimana proses pembelian pelupusan kenderaan Universiti secara lelongan?

    Jawapan :

    Setelah mendapat kelulusan pelupusan kenderaan Universiti, pihak bahagian akan memuat naik iklan pelupusan (secara lelongan staf). Manakala lelongan awam perlu melalui iklan dari syarikat lelongan awam (lantikan UPSI). Urusan pembelian pelupusan (lelongan staf) akan diuruskan oleh Bahagian Pengangkutan manakala pembelian pelupusan (lelongan awam) secara terus dengan pihak syarikat lelongan awam (lantikan UPSI).

Penyelenggaraan

  1. Siapakah yang perlu mengisi Borang Permohonan Pembaikan Kenderaan / Kemalangan Atas Talian?

    Jawapan :

    Borang Permohonan Pembaikan Kenderaan / Kemalangan Atas Talian perlu diisi oleh Pemandu Kenderaan Universiti atau Pemandu Lantikan PTj sahaja. Borang perlu dicetak dahulu sebelum Ketua Jabatan meluluskan Borang Permohonan Pembaikan Kenderaan / Kemalangan Atas Talian. Kenderaan perlu dihantar ke Unit Penyelenggaraan dan Teknikal, Bahagian Prngangkutan bersama borang yang telah dicetak.

  2. Apakah yang perlu dilakukan sekiranya Kenderaan Universiti Pendidikan Sultan Idris mengalami kerosakan di luar kawasan?

    Jawapan :

    Pemandu Kenderaan Universiti atau Pemandu Lantikan PTj yang membawa kenderaan tersebut perlu menghubungi no Hotline Bahagian Pengangkutan di talian 019 4183016 untuk bantuan. Borang Permohonan Pembaikan Kenderaan / Kemalangan Atas Talian perlu diisi setelah kembali ke Universiti Pendidikan Sultan Idris.

  3. Apakah yang perlu dilakukan setelah Kenderaan Universiti Pendidikan Sultan Idris siap dibaiki?

    Jawapan :

    Pemandu Kenderaan Universiti atau Pemandu Lantikan PTj perlu mengambil kenderaan di Unit Penyelenggaraan dan Teknikal, Bahagian Pengangkutan serta menekan butang “Terimaan Kenderaan” di portal.

Last Update 24.06.2019 Copyright © 2018 Universiti Pendidikan Sultan Idris. 
Best viewed: Mozilla Firefox, Chrome, Internet Explorer 11 and above with screen resolution 1024 x 768 

Security Policy | Privacy policy | Disclaimer